Friksjonsfrie lokaler
Ansatte bruker ofte mye tid på å lete etter ledige stillerom, møterom eller etter en plass for å sitte å jobbe. I store virksomheter kan mange minutter om dagen gå vekk til bare å gå å lete etter et sted å arbeide.
Løsning
Telenor Smarte Bygg innebærer at det monteres ut sensorer i kontorlandskapet som måler tilstedeværelse og bruk.
Sanntidsinformasjon fra sensordataene presenteres i et mobilt grensesnitt og viser statusen til stillerom, møterom og arbeidsplasser. Statusinformasjonen er lett tilgjengelig for de ansatte via egen mobiltelefon og bidrar til at arbeidsdagen blir mer friksjonsfri slik at de ansatte blir mer effektive i sin hverdag. Sanntidsinformasjon kan også vises i egne infoskjermer i lokalene som viser statusen til møterom og stillerom i bygget eller sonen infoskjermen står i.
For ansvarlige hos kunden tilbys et webgrensesnitt der bruken av møterom, stillerom og arbeidsplasser analyseres og måles over tid. Denne innsikten brukes for å tilpasse kontorlandskapet til å bli mer i samsvar med hvordan de ansatte bruker lokalene.
Forretningsgevinster
Studier viser at de ansatte blir mer fornøyde på jobben hvis kontorlandskapet er godt tilpasset de faktiske behov. Andre studier har konkludert med at de ansatte ble 1 til 4% mer produktive hvis tilfredsheten steg med 10-15%.
Tabellen under viser merverdien til en virksomhet per år ved økt produktivitet grunnet økt tilfredshet. I tabellen har vi tatt utgangspunkt i lik lønnskost per ansatt på 500.000 kr.
| Antall ansatte | 1% økning | 2% økning | 3% økning | 4% økning |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 500.000 | 1.000.000 | 1.500.000 | 2.000.000 |
| 200 | 1.000.000 | 2.000.000 | 3.000.000 | 4.000.000 |
| 500 | 2.500.000 | 5.000.000 | 7.500.000 | 10.000.000 |
| 1000 | 5.000.000 | 10.000.000 | 15.000.000 | 20.000.000 |
I tabellen under vises kostnaden på den daglige ineffektive tiden som kastes bort hvert år på å lete etter ledige arbeidsplass, møterom eller stillerom. I tabellen har vi tatt utgangspunkt i lik lønnskost per ansatt på 500.000 kr.
| Antall ansatte | 5 min per dag | 10 min per dag | 15 min per dag |
|---|---|---|---|
| 100 | 575.000 | 1.150.000 | 1.725.000 |
| 200 | 1.150.000 | 2.300.000 | 3.450.000 |
| 500 | 2.875.000 | 5.750.000 | 8.625.000 |
| 1000 | 5.750.000 | 11.500.000 | 17.250.000 |