BaneNOR gjør hverdagen enklere for de ansatte
Størrelse: 35.000 kvm, 1800 ansatte, gjelder Oslo-lokasjon.
Bane NOR sine lokaler i Oslo ble i 2019 samlokalisert i to bygninger; Schweigaards gate 33 og Posthuset. Samlokalisering innebærer flytting til et aktivitetsbasert kontor og krav til større grad av samhandling. Et virkemiddel for å lykkes med det aktivitetsbaserte kontoret, er enkel tilgang til informasjon om huset, tilgjengelige møterom, multirom, konseptinformasjon, åpningstider, praktisk informasjon osv. via en mobil flate (primært telefon) slik at ansatte får ett felles, lett tilgjengelig verktøy/oppslagsverk i tillegg til PC.
En digital og fleksibel hverdag
Hovedmålet til løsningen var å bidra til at overgangen til ny lokasjon og nytt konsept skal oppleves positivt for ansatte, samt at videreutvikling av applikasjonen vil understøtte en mer digital og fleksibel arbeidshverdag. I tillegg bidra til til at Bane NOR oppleves som en mer moderne arbeidsgiver, med smarte kontorløsninger.
BaneNor tok i bruk SmartAnsatt appen (nå MyBldng appen), og gjorde den til sin egen med navnet BaneNor appen. Appen er nå en inngangsport til alle mobile flater, for alle ansatte i Oslo. Videre utrulling vil skje til ansatte på andre lokasjoner i Bane NOR i Norge. I appen kan ansatte enkelt samhandle med kollegaer ift møte-bookinger, booke møterom/soner, garderobe, parkering og kantine-oversikt, blant annet. Appen er integrert med Office365, som gjør bookinger enkelt og sømløst. Totalt gir dette mer effektive og smarte kontorer.
Løsningen er skalerbar og gir mulighet for at informasjon om andre lokasjoner inkluderes.
